Hva trenger egentlig en enkel sjekkliste for video?

Nesten alle som melder interesse for kurset stiller det samme spørsmålet før de har sett en eneste øvelse: hvor lang må en sjekkliste være? Mange tror svaret er et langt dokument med førti punkter, laget av noen som har sett alt som kan gå galt. Jeg forstår tanken, men erfaringen vår er en annen.

En liste som er for lang blir ikke brukt. Den ligger i en mappe, og etter tre prosjekter hopper man over halvparten av punktene uten å tenke over det. En kort liste som faktisk brukes hver gang fanger flere feil enn en grundig liste som ligger urørt.

I grunnmodulen starter vi derfor med ett enkelt prinsipp: listen skal passe på én side og kunne gås gjennom på rundt ti minutter for en kort video.

Den beste kilden til punkter på listen er dine egne tidligere feil. Tenk tilbake på de siste videoene du har levert eller publisert. Hva ble rettet i etterkant? Et navn som var stavet to ganger på to måter, en undertekst som ble stående for kort, en eksportfil som ble for stor til å legges ut.

Hver av disse hendelsene er et punkt som fortjener plass. Det gjør listen personlig og knyttet til virkeligheten din i stedet for en generell mal. I kurset ber vi deltakerne skrive ned fem slike episoder før vi i det hele tatt snakker om oppbygging.

Når du har dem på papir, ser du ofte et mønster. Mange feil hører til samme område, for eksempel tekst eller lyd, og da vet du hvor listen må være mest detaljert.

• Skriv ned feil du faktisk har rettet i etterkant
• Grupper dem etter område: bilde, lyd, tekst, fil
• Behold bare det som har skjedd mer enn én gang

Et vanlig spørsmål følger rett etter det første: spiller rekkefølgen noen rolle? Ja, den gjør det. Du bør gå gjennom videoen i den rekkefølgen en seer opplever den, og ikke hoppe mellom områder. Å se hele videoen én gang med fokus på bilde og en gang med fokus på lyd gir bedre oversikt enn å sjekke alt samtidig.

Vi anbefaler at listen følger tre trinn: først innholdet slik det ser og høres ut, deretter tekst og grafikk, til slutt filen og leveringen. Da slipper du å eksportere på nytt fordi du fant en feil sent i løpet.

Det siste trinnet er også det mest mekaniske. Der kan du ha rene avkrysninger, mens de første trinnene krever at du faktisk ser og lytter.

Formuleringen av hvert punkt avgjør om det virker. «Sjekk lyd» er for vagt til å hjelpe noen. «Hør de første tretti sekundene og de siste tretti med hodetelefoner og noter om stemmen ligger jevnt» kan du faktisk utføre og krysse av.

Samtidig skal du ikke skrive en bruksanvisning for hvert punkt. Én linje er nok, og er du usikker på hvordan noe gjøres, hører forklaringen hjemme i et eget notat, ikke på selve listen.

Vi øver på å skrive om upresise punkter i kurset. Deltakerne får en liste med uklare formuleringer og gjør dem om til handlinger de kan utføre uten å gjette hva forfatteren mente.

• Bruk et verb i hvert punkt
• Si hva du ser eller hører etter
• Hold hvert punkt til én linje

Mange spør om listen noen gang blir endelig. Svaret er nei, og det er en fordel. En sjekkliste er et arbeidsverktøy som du justerer etter hvert som du møter nye situasjoner, nye plattformer og nye krav fra oppdragsgivere.

Vi foreslår at du gjennomgår listen etter hvert fjerde eller femte prosjekt. Fjern punkter som aldri har fanget noe, og legg til nye der noe har sluppet gjennom. Da holder den seg kort og relevant.

Husk også at en sjekkliste ikke garanterer en feilfri video. Den reduserer risikoen ved å gjøre kontrollen systematisk, men en ny type feil kan alltid dukke opp, og da er det listen som tilpasses.

Etter grunnmodulen har du en egen sjekkliste bygget på dine erfaringer, en fast rekkefølge for gjennomgangen og en vane med å notere funn på en måte andre forstår. Det er ikke mer enn det, og det er realistisk å få til på noen uker ved siden av annet arbeid.

Du trenger ingen spesiell programvare for å følge øvelsene. En avspiller, et tekstdokument og noen av dine egne videoer er nok til å komme i gang, og modulen bygger videre på dem i de neste delene av kurset.

Har du spørsmål om hvordan listen bør se ut for akkurat din type video, er det noe vi gjerne ser på sammen underveis.

• En egen sjekkliste på én side
• En fast rekkefølge for gjennomgangen
• Notater som oppdragsgiver kan forstå