Sjekkliste for undertekster før du bestemmer deg for å publisere

Når vi gjennomgår en video, er undertekstene ofte det som blir kontrollert sist og raskest. Bildet ser fint ut, lyden er i orden, og teksten antas å følge med. Likevel er det i underteksten seerne faktisk leser ordene dine, og feil der oppleves som feil i selve budskapet.

I denne artikkelen får du en sjekkliste du kan gå gjennom før du bestemmer deg for om en video er klar. Den er laget for deg som redigerer, produserer eller kommuniserer på vegne av andre, og som trenger et konkret ankerpunkt for godkjenningen.

Listen er delt i tre deler: rettskriving og navn, tidsstyring, og lesbarhet. Gå gjennom dem i den rekkefølgen, og skriv ned avvik med tidskode i stedet for å rette underveis. Da får du et notat du kan vise til, og en mulighet til å se om samme type feil gjentar seg.

Begynn med å lese underteksten uten lyd. Du oppdager overraskende mye når du bare leser: doble mellomrom, manglende punktum, store og små bokstaver som skifter uten grunn, og ord som ser riktige ut men er feil, som sammensatte ord skrevet i to.

Sammenlign deretter med talen. Undertekster er sjelden en ordrett gjengivelse, og det er helt greit, men meningen må være den samme. Se spesielt etter tall, negasjoner og egennavn. En setning som mister et «ikke» sier det motsatte av det som ble sagt.

Noter også hvordan du har valgt å håndtere talespråk, nøling og dialekt. Det viktigste er at valget er det samme gjennom hele videoen. Hvis første halvdel retter opp grammatikken og andre halvdel skriver slik folk snakker, ser det ut som to ulike hender har arbeidet med den.

• Les teksten uten lyd før du sammenligner med tale
• Kontroller tall, negasjoner og egennavn spesielt
• Bruk samme regel for talespråk i hele videoen

Tidsstyring handler om to ting: at teksten dukker opp omtrent når ordene sies, og at den står lenge nok til å bli lest. Spill av en del med lyd og se om teksten henger etter eller kommer for tidlig. Små forskyvninger på et lite øyeblikk merkes sjelden, men en tekst som ligger flere sekunder feil forvirrer seerne.

Se også etter steder der to undertekster ligger tett på hverandre uten pause. Da er det lett å miste tråden. Og motsatt: lange tomrom der noen snakker, men ingen tekst vises, tyder på at en linje er falt ut under redigeringen.

Kontroller til slutt klippene. Hvis videoen er klippet etter at teksten ble laget, kan underteksten ha glidd ut av takt fra et bestemt punkt og utover. Det er lettest å se ved å hoppe til tre eller fire steder i filen og teste synken der.

• Test synk i begynnelse, midt og slutt av filen
• Se etter tomrom der noen snakker uten tekst
• Sjekk at hver linje står lenge nok til å leses

En undertekst kan være riktig skrevet og godt tidsstyrt, og likevel være vanskelig å lese. Se på linjelengde: to korte linjer er bedre enn én lang som strekker seg over hele bredden. Se på hvordan linjene brytes, slik at en setning ikke deles midt i en frase.

Vurder kontrasten mellom tekst og bakgrunn. Hvit tekst på lys himmel eller en lys flate forsvinner fort. Se spesielt på scener der bakgrunnen skifter, og sjekk at teksten ikke dekker ansikter, grafikk eller navneskilt som skal vises samtidig.

Prøv også å se på en liten skjerm. Det som ser rimelig ut på en stor monitor, kan bli for lite på mobil. Spill av noen minutter på telefon og noter om du må myse. Svaret sier mer enn en teknisk innstilling gjør.

• Hold linjene korte og del dem ved naturlige pauser
• Kontroller kontrast mot lyse og skiftende bakgrunner
• Test på mobil, ikke bare på stor skjerm

Underteksten må stemme med resten av videoen. Hvis en person er presentert som «Kari Nilsen» i en grafikk og «Kari Nielsen» i teksten, ser det slurvete ut selv om begge er forståelige. Lag en kort liste over navn, titler og fagord som forekommer, og sjekk at hver av dem er skrevet likt overalt.

Dette gjelder også forkortelser og stavemåter av stedsnavn og produktbegreper. Velg én form og hold på den. Hvis oppdragsgiver har en foretrukket stavemåte, spør før du setter i gang, ikke etterpå, og skriv svaret ned slik at det kan vises til.

Vær særlig oppmerksom på steder der underteksten og en grafikk er på skjermen samtidig. Da leses begge, og forskjeller blir fort synlige. Ta et skjermbilde av slike øyeblikk og legg dem ved notatet ditt.

• Lag en liste over navn og fagord som går igjen
• Avklar foretrukne stavemåter med oppdragsgiver
• Sammenlign tekst og grafikk når begge vises

Når du har gått gjennom listen, har du et notat med avvik. Ikke alle trenger å rettes før publisering. Del dem i tre grupper: det som må rettes, det som bør rettes hvis tiden tillater det, og det som kan vente til en eventuell ny versjon. Feil i navn og meningsendringer havner nesten alltid i den første gruppen.

Vurder om rettelsene krever ny eksport eller bare ny tekstfil. Det påvirker hvor mye tid du må sette av, og om du må teste avspilling på nytt etterpå. Etter rettelser bør du alltid se stedene du endret en gang til.

Til slutt: skriv ned hva du kontrollerte og hva du ikke rakk. Et slikt notat er nyttig for den som skal godkjenne, og for deg selv neste gang du står i samme situasjon.