Titler, navn og grafikk: kontrollene som lønner seg utover høsten

Når dagene blir kortere, øker tempoet i de fleste kommunikasjonsavdelinger. Årsrapporter, intervjuserier, opplæringsvideoer og kampanjer skal ut før jul, og mange av dem bærer med seg nye navn, endrede stillingstitler og oppdaterte tall. Det er akkurat slike detaljer som glipper når tidspresset øker. Jeg ser det igjen og igjen i gjennomgangene vi gjør: selve bildet og lyden er i orden, men en tittel er stavet på to måter i samme film.

Derfor handler denne artikkelen om det siste leddet i kontrollen vår, nemlig titler, navn og grafikk. Poenget er ikke å gjøre jobben tyngre, men å gi den en fast rekkefølge. En sjekk som tar et kvarter i oktober, sparer deg for en ny eksport og en ny runde med godkjenning i desember, når alle andre også haster.

Tenk gjennom hvem som ser videoen. Seerne kjenner ikke interne forkortelser eller den uformelle stavemåten dere bruker i e-poster. De ser bare det som står på skjermen, og en feil i et navn oppleves fort som en mangel på respekt overfor den som presenteres.

Det mest nyttige grepet er en enkel liste over alle navn, titler og stedsnavn som skal forekomme i videoen. Hent stavemåten fra en pålitelig kilde, for eksempel oppdragsgiverens egen nettside eller en bekreftelse på e-post, og ikke fra manuset alene. Manus blir ofte skrevet raskt og beholder gamle skrivemåter som ingen rettet opp senere.

Gå deretter gjennom videoen med listen ved siden av deg og kryss av hver gang et navn dukker opp. Merk tidspunktet, slik at du kan finne tilbake hvis noe må rettes. Sjekk også at stillingstitlene stemmer med det personen faktisk har i dag. Mellom opptak og publisering går det ofte flere uker, og i høstsesongen er det vanlig at folk bytter rolle.

Bruk gjerne samme liste videre i neste prosjekt. En vedlikeholdt navneliste blir etter hvert et lite oppslagsverk for hele teamet, og den gjør det lettere for nye kolleger å levere likt fra første dag.

• Hent navn fra oppdragsgivers egne kilder, ikke bare fra manuset
• Noter tidspunkt for hvert navn som vises
• Kontroller at stillingstitler fortsatt gjelder
• Spør om uttale og skrivemåte hvis du er usikker

Konsistens er det du lettest overser selv, fordi du har sett materialet så mange ganger. Sjekk at samme organisasjon alltid skrives likt: med eller uten bindestrek, med stor eller liten forbokstav, med eller uten forkortelse. Det samme gjelder tall, datoer og valutaskrivemåter. Hvis en tittel i åpningen bruker en form, bør avslutningen følge den samme.

Sammenlign også grafikken med undertekstene og med det som blir sagt. Det hender at en person uttaler et navn på én måte, undertekstene skriver det på en annen, og den innfelte tittelen på en tredje. Velg én form, bestem hvem som har det siste ordet, og rett alle tre stedene i samme runde.

En praktisk metode er å pause på hver grafikk og lese høyt det som står. Ved høytlesing oppdager du ofte feil som øyet hopper over, som doble bokstaver, manglende mellomrom og tegn som har blitt byttet ut ved import fra et annet program.

Stavemåten er bare halve jobben. Du må også se at grafikken vises riktig: at teksten er lesbar mot bakgrunnen, at den står lenge nok på skjermen, og at den ikke havner utenfor bildekanten. Kontroller at navnetitler ikke dekker ansiktet til den som snakker, og at de ikke kolliderer med undertekstene nederst i bildet.

Test i flere avspillingssituasjoner. En tittel som ser fin ut i redigeringsprogrammet kan bli for liten på en mobil eller bli beskåret på en TV med annen visning. Se spesielt etter tynne skrifttyper og lav kontrast, som mister lesbarhet når filen komprimeres under eksport.

Kontroller til slutt at skrifttypene er byttet ut riktig. Hvis en font mangler på maskinen som eksporterer, erstatter programmet den stille, og hele tittelen kan se annerledes ut enn i godkjent utkast. Sammenlign derfor den ferdige filen med utkastet, ikke bare med prosjektfilen.

• Lesbarhet mot bakgrunnen, også på liten skjerm
• Varighet på skjermen: nok tid til å lese rolig
• Plassering i forhold til ansikt og undertekster
• Riktig skrifttype i den eksporterte filen

Mitt forslag er å gjøre titlkontrollen til en egen, avgrenset runde, helst når lyd og klipp er låst. Da slipper du å kontrollere navn flere ganger fordi noe annet endrer seg. Sett av en fast tid, gjerne dagen før levering, og gjør runden med friske øyne. Er du alene om prosjektet, kan en kollega lese navnelisten mens du ser filmen.

Dokumenter funnene i noen få linjer: hva som ble rettet, hva som er avklart med oppdragsgiver, og hva som fortsatt er åpent. Dette notatet følger med leveransen og gjør godkjenningen enklere, fordi mottakeren kan se hva som er sjekket og på hvilket grunnlag.

Hold avtalen med deg selv om å eksportere på nytt etter hver rettelse og kontrollere den nye filen, ikke bare utkastet. Det er den siste eksporten som publiseres, og det er den som må stemme.